Pesel, adres, nazwisko. „Poczta Polska” chce naszych danych na wybory

Potwierdziliśmy tę informację w Urzędzie Gminy w Suszcu:

- Rzeczywiście otrzymaliśmy takiego maila. Jego treść nie może zostać ptraktowana jako wniosek, gdyż występuje tu niezgodność z obowiązującymi przepisami. Nie został on podpisany podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Postanowiliśmy, że zwrócimy się do Poczty Polskiej o uzupełnienie wniosku czy też z takim pouczeniem, że wniosek powinien być złożony w takiej, a nie innej formie z podpisem osoby uprawnionej. Później będziemy się zastanawiać co odpowiedzieć na prawidłowo sformułowany wniosek z podaną podstawą prawną. Jutro w tej sprawie zajmie również  stanowisko Śląski Związek Gmin i Powiatów - powiedział na Sekretarz Gminy Suszec Roman Szopa.

Jako, że takie pismo wpłynęło do jednostek samorządowych zarówno w powiecie wodzisławskim, Rybniku, Jastrzębiu - Zdroju, zapytaliśmy również o to Urząd Miasta w Żorach:

- Nie otrzymaliśmy takiego maila - przekazał Adrian Lubszczyk z żorskiego magistratu.

Dlaczego sprawa jest tak bulwersująca?

Mail Poczty Polskiej zawiera wniosek o udostępnienie następujących danych dla każdego wyborcy: PESEL, Kod pocztowy, Miejscowość , Dzielnica, Ulica, Numer domu, Numer mieszkania, Imię, Drugie imię, Nazwisko, Drugie nazwisko , Województwo, Powiat, Gmina .

Pod mailem nikt się nie podpisał. 

Jak na razie Poczta Polska nie opublikowała żadnego oficjalnego komunikatu w tej sprawie. Nie otrzymaliśmy też do tej pory odpowiedzi od Poczty Polskiej.

Do sprawy odniósł się za to Związek Miast Polskich. Oto treść komunikatu:

W związku z anonimami od Poczty Polskiej o udostępnienie nowego rejestru spisu wyborców informujemy, że art. 99 ustawy z 16 kwietnia nie zawiera dyspozycji do żądania sporządzenia takich dokumentów.

Wiele miast informuje nas, że otrzymały anonimowe maile od spółki Poczta Polska, mające charakter wniosku o udostępnienie danych dotyczących tzw. wyborów korespondencyjnych. Wnioski de facto dotyczą SPORZĄDZENIA NOWEGO RODZAJU REJESTRU, zawierającego w określonym układzie dane z różnych źródeł, które pozostają w dyspozycji urzędów miast.

Oczywiście sporządzenie takiego zestawu danych wg podanego wzoru będzie wymagać wielu tygodni pracy. Poza tym spis wyborców jest dziś zdefiniowany w rozporządzeniu zupełnie inaczej, niż to, co chce pocztowy anonim.

Art. 99 ustawy z 16 kwietnia (w załączeniu) nie zawiera dyspozycji do żądania od nas sporządzania nowych rodzajów dokumentów, zawierających chronione dane osobowe w nowym, specyficznym układzie.

NIE NALEŻY ODPOWIADAĆ na te anonimowe maile, co wprost wynika z załączonego Komunikatu PKW.

Nawet gdyby Poczta Polska wystąpiła w przyszłości z prawidłowym wnioskiem o takiej treści, jak dotąd, NIE NALEŻY SPORZĄDZAĆ ŻADNYCH NOWYCH SPISÓW. Art. 99 nie daje nikomu prawa do żądania sporządzania nowych rejestro-spisów.

Andrzej Porawski
Dyrektor Biura
Związek Miast Polskich

Art. 99. Operator wyznaczony w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, po złożeniu przez siebie wniosku w formie elektronicznej, otrzymuje dane z rejestru PESEL, bądź też z innego spisu lub rejestru będącego w dyspozycji organu administracji publicznej, jeżeli dane te są potrzebne do realizacji zadań związanych z organizacją wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej bądź w celu wykonania innych obowiązków nałożonych przez organy administracji rządowej. Dane, o których mowa w zdaniu pierwszym, przekazywane są operatorowi wyznaczonemu, w formie elektronicznej, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania wniosku. Operator wyznaczony uprawniony jest do przetwarzania danych wyłącznie w celu, w jakim otrzymał te dane.

Komunikat wydała także Państwowa Komisja Wyborcza:

Państwowa Komisja Wyborcza, w związku z wieloma pytaniami, wyjaśnia, że zgodnie z art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 695) operator wyznaczony w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, po złożeniu przez siebie wniosku w formie elektronicznej, otrzymuje dane z rejestru PESEL, bądź też z innego spisu lub rejestru będącego w dyspozycji organu administracji publicznej, jeżeli dane te są potrzebne m. in. w celu wykonania obowiązków nałożonych przez organy administracji rządowej. Dane te przekazywane są operatorowi wyznaczonemu, w formie elektronicznej, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania wniosku. Operator wyznaczony uprawniony jest do przetwarzania danych wyłącznie w celu, w jakim otrzymał te dane

Przepis ten upoważnia operatora publicznego do żądania wydania danych ze spisu wyborców.

Jednakże w ocenie Państwowej Komisji Wyborczej podstawą do wydania danych ze spisu wyborców przez gminę może być włącznie wniosek podpisany podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania operatora wyznaczonego. Do wniosku powinna być dołączona kopia rozstrzygnięcia organu administracji rządowej o nałożeniu na operatora wyznaczonego obowiązku, z którym wiąże się konieczność pozyskania danych ze spisu wyborców.

Państwowa Komisja Wyborcza prosi o pilne przekazanie niniejszych wyjaśnień wójtom, burmistrzom i prezydentom miast.

Przewodniczący
Państwowej Komisji Wyborczej
Sylwester Marciniak