Wiadomości
Żorski magistrat przeniósł swoje archiwum do... byłej dyskoteki
Poprzednie archiwum Urzędu Miasta, znajdowało się w pomieszczeniach piwnicznych siedziby przy ul. Rynek 9. Pomieszczenia te okazały się jednak niewystarczające z uwagi na dużą ilość dokumentów podlegających archiwizacji. Zaczęło już także brakować powierzchni do składowania akt.
Dodatkowo, utrudnieniem okazały się zmiany w przepisach regulujących archiwizację akt. - Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawnymi dla wielu rodzajów dokumentów został wydłużony okres przechowywania i wskutek tego w archiwum zakładowym należało zabezpieczyć dodatkowe miejsce do ich gromadzenia. W niektórych pozycjach okres przechowywania został wydłużony o 5 lat. Są również liczne przypadki wydłużenia przechowywania z kategorii B5 na kategorię A, co powoduje, że dokumenty te nie podlegają zniszczeniu - wyjaśnia Halina Pawliczek, kierownik zespołu gospodarczego Urzędu Miasta Żory.
W archiwum magistratu, poza dokumentacją archiwalną z poszczególnych wydziałów Urzędu, przechowywana jest także dokumentacja osobowa po zlikwidowanym Miejskim Przedsiębiorstwie Robót Budowlanych.
Liczba dokumentów zaczęła wzrastać, a powierzchnia pozostawała bez zmian. - Konieczne było więc poszukiwanie powierzchni archiwalnej, która będzie spełniała standardy prawne w zakresie przechowywania akt i jednocześnie pozwoli na pozyskanie dodatkowej wolnej powierzchni archiwalnej do przechowywania akt przez kolejne lata - dodaje Halina Pawliczek.
Idealnym miejscem na przeniesienie archiwum urzędowego okazał się budynek przy Alei Zjednoczonej Europy, w którym niegdyś mieściła się m.in. dyskoteka. Pomieszczeniami administrował Zarząd Budynków Miejskich, który wykonał także ich modernizację. Urząd Miasta do nowego archiwum zakupił za kwotę 63 tysięcy złotych wraz z montażem regały przesuwne, natomiast pozostałe wyposażenie zostało przeniesione ze starego archiwum.
Zobacz także
Budynek, który zajmowany jest też przez Muzeum Miejskie, pomieści dokumenty minimum przez kolejne dwadzieścia lat. - Uwzględniając obecne przepisy prawne odnośnie archiwizowania oraz ilość tworzonych akt, że obecnej powierzchni archiwalnej wystarczy na około 8 lat, a po montażu następnych regałów na kolejne, co najmniej, 20 lat - mówi Halina Pawliczek i dodaje - Jednocześnie należy zaznaczyć, że w dobie digitalizacji być może obecna powierzchnia archiwalna będzie służyła Urzędowi Miasta w zakresie archiwizacji akt bez ograniczonych ram czasowych.
Zobacz także
Komentarze (1):
Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu tuZory.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
Najczęściej czytane
-
Mieszkał w klatce dla gryzonia, potrzeby załatwiał na balkonie... Fafik już w rękach wolontariuszy Pet Patrol
9909 -
Sesja Rady Miasta: Prezydent i Radni złożyli ślubowanie
3714 -
Pijany 20-latek spowodował kolizję. Trzy samochody brały w niej udział
2621 -
Kolizje i pijani kierowcy. Żorscy policjanci podsumowali "majówkę"
2156 -
Farmakobus pojawi się w Żorach. Co oferuje mieszkańcom?
2069
Najwyżej oceniane
-
Ponad 100 km/h w terenie zabudowanym. Kierujący stracił prawko
+11 / -2 -
Jechał zygzakiem. Stracił nie tylko prawko, ale i samochód
+8 / -0 -
Mieszkał w klatce dla gryzonia, potrzeby załatwiał na balkonie... Fafik już w rękach wolontariuszy Pet Patrol
+7 / -0 -
Klajok: szereg wykroczeń 27-latka. Zebrał sporo punktów i dostał wysoki mandat!
+8 / -1 -
Kiedy ślubowanie nowych radnych i prezydenta?
+11 / -7
Najczęściej komentowane
-
Rewolucja w języku polskim? Rada Języka Polskiego zmieniła zasady ortografii. To warto wiedzieć!
0 -
IMGW ostrzega przed wiatrem i burzami. Sobota będzie niespokojna
0 -
Drastycznie rośnie ilość zachorowań na odrę. Jak jest w regionie?
0 -
Koleje Śląskie polecają się na kolejny długi weekend
0 -
Rewolucja w kodeksie pracy niemal pewna. Dniówki krótsze o godzinę albo weekend już w czwartek
0
Alert tuZory.pl
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera tuZory.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert
~hitchhiker 2014-02-01
07:31:40
I dobrze, przynajmniej budynek trochę wyładniał na zewnątrz... bo tak to odstraszał swoim wyglądem.