Wiadomości
Kto musi mieć konto firmowe?
Otwarcie własnej firmy wiąże się z wieloma obowiązkami i weryfikacją prawną. Czy posiadanie rachunku bankowego należy do obowiązków przedsiębiorcy? Kto musi w związku z prowadzoną działalnością korzystać z firmowego konta bankowego?
Kto musi posiadać konto firmowe?
Nie ma jednoznacznych przepisów, które określałyby, że każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadać firmowy rachunek bankowy. Jednak jest kilka sytuacji związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, kiedy posiadanie rachunku firmowego jest obligatoryjne.
- Kiedy wartość transakcji przekracza 15 tysięcy złotych. Jeśli taka transakcja jest wykonywana w obcej walucie, musi zostać przeliczona na funkcjonujący środek płatniczy, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się zgodnie ze wskaźnikiem Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego przed transakcją. Jest to związane z przynależnością do białej listy podatników VAT. Na czym to polega? Każda taka jednorazowa płatność powyżej 15 tysięcy złotych musi być wykonywana z konta firmowego, gdyż inaczej nie będzie mogła zostać rozliczona. Biała lista jest też sposobem na weryfikację innych przedsiębiorstw pod kątem czynnie odprowadzanego podatku. Dzięki temu szanse na oszustwa podatkowe są niższe.
- Jeśli drugą stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, wtedy takie przelewy można wykonywać tylko i wyłącznie z konta firmowego.
- Aby skorzystać z możliwości split payment – polega to na dzieleniu płatności za np. towar przy pomocy specjalnego przelewu. Suma dzieli się wtedy na kwotę netto oraz podatek VAT. Metoda jest dobrowolna w większości przypadków, jeśli jest się podatnikiem VAT i kupuje się towar bądź usługi od innego przedsiębiorcy. Może dojść jednak do sytuacji, w której osoba sprzedająca nie będzie chciała skorzystać z tego rozwiązania. Obowiązek płatności tą metodą występuje, jeśli zakupione zostały przedmioty lub usługi wrażliwe (m.in. odpady i surowce – np. paliwa, sprzęt elektroniczny jak komputery, telefony, telewizory itp., a także wyroby ze stali, złota, srebra, miedzi czy części silników spalinowych) oraz gdy kwota brutto przekracza 15 tysięcy złotych.
Obowiązek posiadania rachunku dlatego najczęściej tyczy się fundacji, spółek z o.o. i cywilnych.
Czy prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, należy posiadać konto firmowe?
Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, należy posiadać konto bankowe, które pozwoli rozliczyć się Urzędem Skarbowym i ZUS-em. W przepisach nie jest jednak określone, czy musi to być konto założone na firmę, czy można korzystać z konta prywatnego. Warto jednak zastanowić się nad otworzeniem rachunku firmowego, ponieważ jest to zdecydowanie wygodniejsza opcja. Posiadanie wszystkich zasobów na jednym koncie może stać się problematyczne podczas wypełniania różnych zobowiązań finansowych. Co więcej, wgląd w prywatne transakcje mają wtedy Urząd Skarbowy i ZUS.
Jakie są wady korzystania z rachunku prywatnego w przedsiębiorstwie?
Dokonywanie lub przyjmowanie płatności połączonych z wykonywaną działalnością gospodarczą odbywa się we wraz z codziennymi, prywatnymi transakcjami. Otwarcie przedsiębiorstwa wiąże się z wieloma formalnościami, dlatego warto zastanowić się nad założeniem osobnego konta, aby ułatwić sobie prowadzenie firmy. Korzystając z rachunku prywatnego, nie da się wygodnie rozliczyć przychodów, które wynikają z różnic dotyczących kursów walut. Przedsiębiorca jest do tego zobowiązany, co zmusza do prowadzenia szczegółowych rozliczeń, tak aby nie pojawiały się przy tym błędy. Jako że nie da się łatwo rozróżnić transakcji prywatnych i służbowych, takim rachunkiem może zainteresować się Urząd Skarbowy, co może prowadzić do częstych kontroli. Warto dlatego rozważyć osobne konto do prowadzenia ewidencji firmy.
Jak założyć konto bankowe na firmę?
Aby założyć konto bankowe na firmę, musi posiadać ona numer NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, identyfikator REGON, a także należy zebrać wszystkie niezbędne informacje o spółce – dane kontaktowe i adres siedziby. Dodatkowo będą potrzebne dane właściciela działalności, dlatego warto nie zapomnieć o dowodzie osobistym. Nie jest potrzebna za to żadna pieczątka, która może wydawać się niezbędna przy zakładaniu konta bankowego. Nie ma również obowiązku jej posiadania.
Wiele banków oferuje różne dodatki związane z założeniem konta bankowego. Warto skorzystać z dostępnych rankingów w internecie, które zbierają różne oferty i pomagają w podjęciu decyzji. Najlepsze konto bankowe nie jest takie samo dla wszystkich. Dostępne są różne premie, które otrzymuje się za założenie konta firmowego w danej jednostce, a także różniące się koszty prowadzenia rachunku. Otwarcie konta nie jest skomplikowanym przedsięwzięciem – to równie proste, co założenie konta osobistego. Pomaga za to w prowadzeniu finansów firmy.
Dlaczego warto założyć konto firmowe?
Konto firmowe pozwala oddzielić płatności wykonywane jako osoba prywatna i te, które dotyczą firmy. Jest to szczególnie ważne, gdy kwoty transakcji są wysokie – łatwo jest wtedy o popełnienie błędu. Korzystanie z prywatnego konta w charakterze tego firmowego, może wprowadzać dużo zamieszania – płatności osobiste łączą się z tymi związanymi z działalnością, a kontrolowanie wydatków jest wtedy utrudnione. Konta bankowe dla osób prywatnych składają się często na zupełnie inne oferty niż te firmowe. Za otworzenie rachunku i regularne korzystanie można otrzymać premię. Co więcej, bez osobnego konta firmowego nie ma możliwości oferowania klientom możliwości płatności kartą.
Dodatkowo pracownicy również mogą korzystać z konta biznesowego, poprzez nadanie im firmowych kart płatniczych. Kolejnym argumentem za korzystaniem z konta firmowego jest możliwość otrzymania kredytu – sformalizowana relacja pomiędzy przedsiębiorstwem a bankiem może pomóc w staraniu się o finansowanie. Jednak nie tylko firmy na tym zyskują, klienci również. Poprzez założenie konta bankowego dla firmy jest możliwe użyczanie im kredytów na zakup produktów czy usług.
Najczęściej czytane
-
Zaginiona nastolatka odnaleziona
1429 -
Nowy samochód Zakładu Aktywności Zawodowej. To bus pasażerski
1308 -
4,5 roku więzienia oraz 140 tys. zł grzywny dla byłego posła Grzegorza J.? Oskarżony prosi o uniewinnienie
1173 -
Akcja "Prędkość". Policja podsumowuje piątkowe działania
1095 -
BKM: od 1 maja zmiana rozkładu jazdy
871
Najwyżej oceniane
-
Zapłakany 3-latek sam przy Wodzisławskiej. Wzorowa postawa świadków
+32 / -7 -
Skandaliczne sceny w Żorach: Napadł, pobił i ukradł telefon. Grozi mu 15 lat za brutalny rozbój
+21 / -0 -
Popłoch w Parku Cegielnia. Groźne psy zaniepokoiły mieszkańców
+17 / -5 -
W obszarze zabudowanym gnał o prawie 60 km za szybko. 28-latek pożegnał się z prawkiem
+8 / -0 -
Protest rolników nie zwalnia, czas na cios w polityków. "Odwiedzimy ich z upominkami"
+9 / -1
Najczęściej komentowane
Alert tuZory.pl
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera tuZory.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert