Wiadomości
Żorski magistrat przeniósł swoje archiwum do... byłej dyskoteki
Poprzednie archiwum Urzędu Miasta, znajdowało się w pomieszczeniach piwnicznych siedziby przy ul. Rynek 9. Pomieszczenia te okazały się jednak niewystarczające z uwagi na dużą ilość dokumentów podlegających archiwizacji. Zaczęło już także brakować powierzchni do składowania akt.
Dodatkowo, utrudnieniem okazały się zmiany w przepisach regulujących archiwizację akt. - Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawnymi dla wielu rodzajów dokumentów został wydłużony okres przechowywania i wskutek tego w archiwum zakładowym należało zabezpieczyć dodatkowe miejsce do ich gromadzenia. W niektórych pozycjach okres przechowywania został wydłużony o 5 lat. Są również liczne przypadki wydłużenia przechowywania z kategorii B5 na kategorię A, co powoduje, że dokumenty te nie podlegają zniszczeniu - wyjaśnia Halina Pawliczek, kierownik zespołu gospodarczego Urzędu Miasta Żory.
W archiwum magistratu, poza dokumentacją archiwalną z poszczególnych wydziałów Urzędu, przechowywana jest także dokumentacja osobowa po zlikwidowanym Miejskim Przedsiębiorstwie Robót Budowlanych.
Liczba dokumentów zaczęła wzrastać, a powierzchnia pozostawała bez zmian. - Konieczne było więc poszukiwanie powierzchni archiwalnej, która będzie spełniała standardy prawne w zakresie przechowywania akt i jednocześnie pozwoli na pozyskanie dodatkowej wolnej powierzchni archiwalnej do przechowywania akt przez kolejne lata - dodaje Halina Pawliczek.
Idealnym miejscem na przeniesienie archiwum urzędowego okazał się budynek przy Alei Zjednoczonej Europy, w którym niegdyś mieściła się m.in. dyskoteka. Pomieszczeniami administrował Zarząd Budynków Miejskich, który wykonał także ich modernizację. Urząd Miasta do nowego archiwum zakupił za kwotę 63 tysięcy złotych wraz z montażem regały przesuwne, natomiast pozostałe wyposażenie zostało przeniesione ze starego archiwum.
Zobacz także
Budynek, który zajmowany jest też przez Muzeum Miejskie, pomieści dokumenty minimum przez kolejne dwadzieścia lat. - Uwzględniając obecne przepisy prawne odnośnie archiwizowania oraz ilość tworzonych akt, że obecnej powierzchni archiwalnej wystarczy na około 8 lat, a po montażu następnych regałów na kolejne, co najmniej, 20 lat - mówi Halina Pawliczek i dodaje - Jednocześnie należy zaznaczyć, że w dobie digitalizacji być może obecna powierzchnia archiwalna będzie służyła Urzędowi Miasta w zakresie archiwizacji akt bez ograniczonych ram czasowych.
Zobacz także
Komentarze (1):
Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu tuZory.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
Najczęściej czytane
-
Nowy samochód Zakładu Aktywności Zawodowej. To bus pasażerski
1458 -
4,5 roku więzienia oraz 140 tys. zł grzywny dla byłego posła Grzegorza J.? Oskarżony prosi o uniewinnienie
1231 -
Akcja "Prędkość". Policja podsumowuje piątkowe działania
1127 -
Kiedy ślubowanie nowych radnych i prezydenta?
975 -
BKM: od 1 maja zmiana rozkładu jazdy
967
Najwyżej oceniane
-
Zapłakany 3-latek sam przy Wodzisławskiej. Wzorowa postawa świadków
+32 / -7 -
Skandaliczne sceny w Żorach: Napadł, pobił i ukradł telefon. Grozi mu 15 lat za brutalny rozbój
+21 / -0 -
Popłoch w Parku Cegielnia. Groźne psy zaniepokoiły mieszkańców
+17 / -5 -
Nie ustąpiła pierwszeństwa. Dwóch chłopców potrąconych na pasach
+8 / -1 -
Rusza remont Mikołowskiej. Spore utrudnienia, droga będzie nieprzejezdna
+7 / -3
Najczęściej komentowane
-
Poważny wypadek na autostradzie tuż przed polską granicą. Zginęły dwie osoby, droga jest zablokowana
0 -
Kiedy ślubowanie nowych radnych i prezydenta?
0 -
2 maja - dziś Dzień Flagi
0 -
Rozpoczęła się majówka. Dziś 1 maja - Święto Pracy
0 -
Kolejarze gotowi na podróże w długi weekend majowy. SOK wzmocni kontrole
0
Alert tuZory.pl
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera tuZory.pl i napisz nam o tym!
Wyślij alert
~hitchhiker 2014-02-01
07:31:40
I dobrze, przynajmniej budynek trochę wyładniał na zewnątrz... bo tak to odstraszał swoim wyglądem.