zamknij

Wiadomości

Żorski magistrat przeniósł swoje archiwum do... byłej dyskoteki

2014-01-31, Autor: Wioleta Kurzydem
Archiwum Urzędu Miasta do tej pory mieściło się w piwnicach siedziby na żorskim Rynku. Pomieszczenia te okazały się jednak zbyt małe dla ciągle wzrastającej ilości akt, dlatego zdecydowano się poszukać lepszego miejsca. Wybór padł na budynek byłej dyskoteki na osiedlu Pawlikowskiego. Tam już nie zabraknie miejsca na urzędowe dokumenty.

Reklama

Poprzednie archiwum Urzędu Miasta, znajdowało się w pomieszczeniach piwnicznych siedziby przy ul. Rynek 9. Pomieszczenia te okazały się jednak niewystarczające z uwagi na dużą ilość dokumentów podlegających archiwizacji. Zaczęło już także brakować powierzchni do składowania akt.

Dodatkowo, utrudnieniem okazały się zmiany w przepisach regulujących archiwizację akt. - Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawnymi dla wielu rodzajów dokumentów został wydłużony okres przechowywania i wskutek tego w archiwum zakładowym należało zabezpieczyć dodatkowe miejsce do ich gromadzenia. W niektórych pozycjach okres przechowywania został wydłużony o 5 lat. Są również liczne przypadki wydłużenia przechowywania z kategorii B5 na kategorię A, co powoduje, że dokumenty te nie podlegają zniszczeniu - wyjaśnia Halina Pawliczek, kierownik zespołu gospodarczego Urzędu Miasta Żory.

W archiwum magistratu, poza dokumentacją archiwalną z poszczególnych wydziałów Urzędu, przechowywana jest także dokumentacja osobowa po zlikwidowanym Miejskim Przedsiębiorstwie Robót Budowlanych.

Liczba dokumentów zaczęła wzrastać, a powierzchnia pozostawała bez zmian. - Konieczne było więc poszukiwanie powierzchni archiwalnej, która będzie spełniała standardy prawne w zakresie przechowywania akt i jednocześnie pozwoli na pozyskanie dodatkowej wolnej powierzchni archiwalnej do przechowywania akt przez kolejne lata - dodaje Halina Pawliczek. 

Idealnym miejscem na przeniesienie archiwum urzędowego okazał się budynek przy Alei Zjednoczonej Europy, w którym niegdyś mieściła się m.in. dyskoteka. Pomieszczeniami administrował Zarząd Budynków Miejskich, który wykonał także ich modernizację. Urząd Miasta do nowego archiwum zakupił za kwotę 63 tysięcy złotych wraz z montażem regały przesuwne, natomiast pozostałe wyposażenie zostało przeniesione ze starego archiwum. 


Budynek, który zajmowany jest też przez Muzeum Miejskie, pomieści dokumenty minimum przez kolejne dwadzieścia lat. - Uwzględniając obecne przepisy prawne odnośnie archiwizowania oraz ilość tworzonych akt, że obecnej powierzchni archiwalnej wystarczy na około 8 lat, a po montażu następnych regałów na kolejne, co najmniej, 20 lat - mówi Halina Pawliczek i dodaje - Jednocześnie należy zaznaczyć, że w dobie digitalizacji być może obecna powierzchnia archiwalna będzie służyła Urzędowi Miasta w zakresie archiwizacji akt bez ograniczonych ram czasowych.

Oceń publikację: + 1 + 4 - 1 - 0

Obserwuj nasz serwis na:

Komentarze (1):
  • ~hitchhiker 2014-02-01
    07:31:40

    0 0

    I dobrze, przynajmniej budynek trochę wyładniał na zewnątrz... bo tak to odstraszał swoim wyglądem.

Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu tuZory.pl nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.

Alert tuZory.pl

Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera tuZory.pl i napisz nam o tym!

Wyślij alert

Sonda

Czy jesteś szczęsliwy w Żorach?




Oddanych głosów: 1088